Tóm tắt
Kết nối PEKO với MInvoice để xuất hoá đơn điện tử (HĐĐT) tự động cho đơn hàng. Cấu hình tại Trang quản trị: Cài đặt → Tích hợp → MInvoice → Cấu hình. Mỗi chi nhánh được cấu hình riêng. Bài này cũng hướng dẫn cấu hình SInvoice (mục 3).
1. Mở trang cấu hình MInvoice
Đăng nhập Trang quản trị (merchant.heypeko.com).
Vào Cài đặt → Tích hợp.
Tại thẻ MInvoice, bấm Cấu hình.
Bật công tắc “Bật MInvoice”.
Chọn tab chi nhánh cần cấu hình.
2. Điền thông tin tích hợp
MST: mã số thuế của doanh nghiệp.
Username: tên đăng nhập tài khoản MInvoice.
Password: mật khẩu tài khoản MInvoice.
Ma Co Quan Thue Cap: mã cơ quan thuế cấp, lấy trên MInvoice tại Hệ thống → Thông tin doanh nghiệp.
InvoiceSeries: ký hiệu hoá đơn, lấy trên MInvoice tại mục Hóa đơn đầu ra.
Ma dvcs: nhập VP.
Lưu ý
Thông tin phải khớp chính xác với tài khoản MInvoice; sai một ký tự hoặc dư khoảng trắng sẽ không xuất được hoá đơn.
Nếu có nhiều chi nhánh, lặp lại bước 1–2 cho từng tab chi nhánh.
Sau khi điền xong, tạo thử một đơn và kiểm tra hoá đơn trên MInvoice. Nếu không xuất được, liên hệ bộ phận hỗ trợ PEKO.
Tóm tắt
Xuất hoá đơn VAT (hoá đơn điện tử qua MInvoice) trên LOOP Smart POS theo 2 cách: xuất cho từng đơn cụ thể (khách lấy hoá đơn), hoặc xuất theo lô cho khách lẻ không lấy hoá đơn từ màn hình Quản lý ca. Cần kết nối MInvoice trước (xem bài Tích hợp hóa đơn điện tử với MInvoice).
3. Xuất hóa đơn cho đơn hàng cụ thể
Bước 1: Bạn truy cập app POS hoặc phiên bản WEB qua link pos.loop.vn và đăng nhập tài khoản
Bước 2: Bạn chọn Xuất VAT (Nút bấm có ở 2 màn hình). Hệ thống sẽ chuyển qua nhập thông tin khách hàng (doanh nghiệp hoặc cá nhân), bạn điền thông tin và nhấn Xuất hóa đơn
4. Xuất hóa đơn theo batch cho khách lẻ (người mua không lấy hóa đơn)
Bước 1: Trên POS, bấm Menu (biểu tượng 3 gạch) → Quản lý ca → mục Hóa đơn điện tử. Màn hình hiển thị số đơn đã xuất và chưa xuất hóa đơn trong ca, kèm danh sách mã đơn. Bấm nút “Xuất hóa đơn (số đơn)” để xuất hoá đơn cho tất cả đơn chưa xuất.
Bước 2: Bấm Xác nhận. Hệ thống đẩy hoá đơn sang nhà cung cấp hoá đơn điện tử (MInvoice) và báo xuất thành công.
