1. Cài đặt chung
1.1. Phương thức tính điểm
Phương thức tính điểm là quy tắc dùng để quy đổi giá trị đơn hàng hoặc hóa đơn quét thành số điểm mà thành viên nhận được.
Để thiết lập phương thức tính điểm, bạn thực hiện theo các bước sau:
Trên Trang quản trị, chọn Loyalty → Điểm thưởng → Cài đặt.
Tại mục Phương thức tính điểm, chọn một trong hai hình thức:
Cố định theo số tiền: Thiết lập số tiền tương ứng với 1 điểm.
Ví dụ: 1.000đ = 1 điểm thì đơn hàng 100.000đ sẽ được cộng 100 điểm.Phần trăm đơn hàng: Thiết lập tỷ lệ % giá trị đơn hàng được quy đổi thành điểm.
Ví dụ: 1% thì đơn hàng 100.000đ sẽ được cộng 1.000 điểm.
Nhập mức quy đổi phù hợp với chương trình Loyalty của Cửa hàng.
Chọn Lưu để hoàn tất.
Sau khi lưu, hệ thống sẽ sử dụng phương thức này để tính điểm cho thành viên từ các giao dịch đủ điều kiện.
Lưu ý: Với phương thức Phần trăm đơn hàng, từng hạng thành viên có thể được thiết lập tỷ lệ tích điểm riêng. Nếu không có cấu hình riêng, hệ thống sẽ sử dụng tỷ lệ mặc định tại đây.
1.2. Cài đặt nâng cao
Tại mục Cài đặt nâng cao, bạn có thể thiết lập thêm các quy tắc áp dụng khi hệ thống tính điểm cho thành viên.
Để thiết lập, trên Trang quản trị, chọn Loyalty → Điểm thưởng → Cài đặt → Cài đặt nâng cao.
Bạn có thể cấu hình các nội dung sau:
Làm tròn điểm:
Làm tròn xuống: Bỏ phần điểm lẻ. Ví dụ: 6,8 điểm → 6 điểm.
Làm tròn lên: Làm tròn phần điểm lẻ lên số nguyên kế tiếp. Ví dụ: 6,2 điểm → 7 điểm.
Tính cả phí giao hàng: Bật nếu muốn tính cả phí giao hàng vào giá trị dùng để tính điểm.
Đơn tối thiểu: Thiết lập giá trị đơn hàng tối thiểu để thành viên được tích điểm. Nếu để 0, hệ thống không giới hạn giá trị đơn tối thiểu.
Hạn sử dụng điểm: Thiết lập thời hạn sử dụng của điểm sau khi thành viên tích được. Bạn có thể chọn:
Không hết hạn
Hết hạn sau số tháng
Hết hạn cuối năm
Nếu chọn Hết hạn sau số tháng, nhập thêm Số tháng hiệu lực. Điểm sẽ hết hạn sau khoảng thời gian tương ứng kể từ ngày được tích.
Sau khi hoàn tất các thiết lập, chọn Lưu để áp dụng.
2. Hoạt động
Tính năng Hoạt động dùng để theo dõi lịch sử phát sinh điểm của thành viên, bao gồm các giao dịch tích điểm, thu hồi điểm và đổi điểm.
Để theo dõi hoạt động điểm, bạn thực hiện theo các bước sau:
Trên Trang quản trị, chọn Loyalty → Điểm thưởng → Hoạt động.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các giao dịch điểm, bao gồm:
Thời gian
Loại hoạt động
Số điểm
Mã đơn hàng
Nhân viên thực hiện
Ghi chú
Bạn có thể sử dụng các bộ lọc để tìm lại giao dịch cần kiểm tra:
Khoảng thời gian
Loại hoạt động: Tích điểm, Thu hồi, Đổi điểm
Tìm kiếm theo ghi chú, mã đơn hàng hoặc nhân viên
Chọn Làm mới khi cần cập nhật lại danh sách hoạt động.
Mục Hoạt động giúp Cửa hàng kiểm tra và đối soát lại toàn bộ lịch sử cộng/trừ điểm khi cần hỗ trợ khách hàng hoặc kiểm tra giao dịch.
3. Quản lý danh sách Quà
Mục Đổi quà là nơi Cửa hàng tạo mới, cấu hình và quản lý danh sách quà mà thành viên có thể dùng điểm để đổi trên eShop.
3.1. Tạo quà đổi
Để tạo một quà đổi mới, bạn thực hiện theo các bước sau:
Trên Trang quản trị, chọn Loyalty → Điểm thưởng → Đổi quà.
Chọn Tạo quà đổi.
Tại màn hình Tạo quà đổi, thiết lập lần lượt các nội dung bên dưới.
Thông tin chính
Tên quà đổi: Tên quà hiển thị cho thành viên.
Số điểm cần đổi: Số điểm khả dụng mà thành viên cần sử dụng để đổi quà.
Giá trị giảm giá: Giá trị ưu đãi của voucher mà thành viên nhận được sau khi đổi.
Hiệu lực
Thiết lập thời gian quà được phép đổi và thời hạn sử dụng sau khi đổi:
Khung phát hành:
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Hạn dùng sau khi đổi: Số ngày voucher còn hiệu lực kể từ thời điểm thành viên đổi quà.
Nếu không thiết lập ngày kết thúc hoặc hạn dùng riêng, quà sẽ áp dụng theo cấu hình mặc định của hệ thống.
Cài đặt voucher quà
Voucher được cấu hình tại đây là voucher mà thành viên nhận được sau khi đổi điểm.
Bạn có thể thiết lập:
Hình thức giảm giá
Loại giảm giá theo % hoặc VND
Số tiền giảm tối đa
Số lượng voucher
Giá trị hóa đơn tối thiểu
Món ăn yêu cầu trong hóa đơn
Hình thức đặt hàng áp dụng
Số lượng món tối đa được áp dụng
Khung thời gian áp dụng
Chi nhánh áp dụng
Ảnh voucher
Bạn có thể tải ảnh cho quà đổi để hiển thị trực quan hơn trên eShop.
Kích thước khuyến nghị:
800 × 800 px (1:1)
Định dạng PNG/WebP
Tối đa 150KB
Nếu không tải ảnh, hệ thống sẽ sử dụng hình ảnh mặc định.
Mô tả & Điều khoản
Bạn có thể bổ sung:
Nội dung mô tả quà
Cách sử dụng
Điều kiện áp dụng
Các lưu ý dành cho thành viên
Sau khi hoàn tất cấu hình, chọn Lưu để tạo quà đổi.
Khi quà đang trong thời gian hiệu lực, quà sẽ hiển thị trên eShop để thành viên sử dụng điểm khả dụng đổi lấy voucher tương ứng.
3.2. Quản lý nhóm hiển thị
Tính năng Quản lý nhóm dùng để phân loại các quà đổi thành từng nhóm, giúp danh sách quà trên eShop được sắp xếp và hiển thị rõ ràng hơn.
Tạo nhóm mới
Để tạo một nhóm hiển thị mới, bạn thực hiện theo các bước sau:
Trên Trang quản trị, chọn Loyalty → Điểm thưởng → Đổi quà.
Chọn Quản lý nhóm.
Chọn Tạo nhóm mới.
Điền các thông tin:
Tên nhóm: Tên nhóm hiển thị, ví dụ: Món nước, Voucher giảm giá, Hot,...
Mô tả: Nội dung mô tả thêm cho nhóm nếu cần.
URL biểu tượng: Đường dẫn biểu tượng của nhóm nếu có.
Màu nhãn: Màu sắc dùng để hiển thị nhóm.
Thứ tự hiển thị: Xác định vị trí của nhóm trong danh sách.
Đang hoạt động: Bật để nhóm được sử dụng.
Chọn Lưu để hoàn tất.
Sau khi tạo thành công, nhóm sẽ xuất hiện trong danh sách Quản lý nhóm hiển thị.
Gán quà vào nhóm
Để gán một quà đổi vào nhóm:
Tại danh sách Đổi quà, chọn biểu tượng Chỉnh sửa của quà cần cập nhật.
Tại mục Nhóm hiển thị, chọn nhóm phù hợp.
Chọn Cập nhật/Lưu để hoàn tất.
Sau khi cập nhật, quà sẽ được phân loại vào nhóm tương ứng trên eShop.
4. Chức năng điểm thưởng trên E-Shop
Khi hoàn thành đơn hàng, khách hàng sẽ được tự động tích điểm trên hệ thống theo giá trị đơn hàng (được quy ước điểm thưởng). Khách hàng có thể tự kiểm tra số điểm của mình mà không cần phải hỏi lại bên quán.
Khách mua hàng sẽ quét mã QR để tới web-order của quán >> Vào mục Điểm của tôi. Khách hàng sẽ xem chi tiết: Số điểm hiện tại, Hạng thành viên, Các ưu đãi độc quyền, Đổi điểm thành voucher
Khách hàng sẽ sử dụng điểm thưởng để quy đổi voucher ở mục Dùng điểm đổi quà.
Sau khi đổi voucher, điểm thưởng sẽ bị trừ tương ứng với điều kiện điểm quy đổi. Tuy nhiên, hạng thành viên vẫn không thay đổi.
Khách hàng kiểm tra các voucher đang hoạt động ở mục Mã ưu đãi và lựa chọn mã sử dụng vào đơn hàng.
Có 2 cách để sử dụng voucher:
• Cách 1: Khách hàng áp dụng vào giỏ hàng nếu đặt hàng trên PEKO
• Cách 2: Đưa mã QR hoặc mã voucher cho nhân viên áp dụng vào đơn khi ăn tại quán
Đối với quán, khi khách hàng đưa mã QR/voucher, nhân viên sẽ quét mã QR nếu có thiết bị quét mã hoặc nhập mã voucher ở mục Giảm giá để áp dụng cho đơn hàng.
Lưu ý: Mỗi khách hàng sẽ được chỉ định mã voucher riêng nên trước khi áp dụng voucher, bạn cần áp dụng thành viên cho đơn hàng trước tiên. Nếu không sẽ không thể tìm được mã voucher






